Règlement

Article 1 : Epreuves

L’OTTHB organisé par Trail & Macadam, section Hors Stade de l’USO Athlétisme Haut Bugey, comprend trois épreuves :

  • La Grande Vapeur, Trail de 26 km avec 1100 m de dénivelé positif, départ à 9h00.
  • Les Peigneux, Trail de 12 km avec 400 m de dénivelé positif, départ à 10h15.
  • La Sarsouillette, Trail découverte de 6 km, ouvert à tous, sans classement, départ 10h20

Le Village Trail OTTHB est situé au parc René Nicod à Oyonnax (retrait de dossard, départs, arrivées)

Article 2 : Organisateur

  USO Athlétisme Haut-Bugey

  Trail & Macadam

  Cours de Verdun

  01100 OYONNAX

Mail :  otthb.info@gmail.com

www.otthb.fr

Article 3 : Conditions de participation

Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités.

La participation à la manifestation est conditionnée à :

    3-1 Catégorie d’âge

  • La Grande Vapeur : être né en 1998 et avant.
  • Les Peigneux : être né en 2002 et avant.
  • La Sarsouillette : ouvert à tous sans limite d’âge, mineurs sous la responsabilité des parents.

Attention pour les inscriptions de mineurs :

  • de 16 à 18 ans : autorisation parentale obligatoire,
  • moins de 16 ans : autorisation parentale et présence obligatoire d’un adulte responsable de l’enfant pendant l’épreuve.

    3-2 Certificat médical

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée de :

  • Licence FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’running) en cours de validité le jour de la manifestation, ou,
  • Licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître la non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou,
  • Licence compétition en cours de validité le jour de la manifestation délivrée par la FFCO, FFPM, FFTri, ou,
  • Certificat médical avec les termes précis de «non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de la compétition.

Les athlètes étrangers même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat en langue française.

Les documents ne seront pas restitués.

Aucun certificat médical ne sera délivré sur place.

Aucune décharge ne sera acceptée.

Pour la Sarsouillette, le certificat médical n’est pas obligatoire mais vivement conseillé.

    3-3 Modalités d’inscription

Via le site internet « www.otthb.fr », rubrique «INSCRIPTIONS » jusqu’au 27/09/2018 minuit.

500 dossards seulement pour les 3 courses !!

  • La Grande Vapeur : 22 euros
  • Les Peigneux : 12 euros
  • La Sarsouillette : 5 euros

Inscription possible sur place, dans la limite des places disponibles, clôture des inscriptions 1 h avant le départ :

  • La Grande Vapeur : 27 euros
  • Les Peigneux : 17 euros
  • La Sarsouillette : 5 euros

Les droits d’inscription prennent en charge (pour chaque coureur) :

  • la participation à la course.
  • l’assistance médicale réglementaire.
  • les ravitaillements sur le parcours (sauf Sarsouillette) et à l’arrivée.
  • Le chronométrage à puce (sauf Sarsouillette).
  • le reversement de 1€ au à l’association EWAN UP. Don pour l’acquisition d’un fauteuil très spécialisé à l’état de santé d’un enfant de 10 ans atteint de myopathie de Duchenne.
  • un cadeau souvenir pour les inscriptions par internet.
  • la soupe du trailer.

    3-4 Dossards

A partir de 7h00 le jour de la course au Village Trail OTTHB (parc René NICOD, Oyonnax).

Les dossards fournis par l’organisation doivent être fixés sur la poitrine ou le ventre et être entièrement lisibles tout au long de l’épreuve.

    3-5 Matériel de sécurité

Obligatoire pour la Grande Vapeur, conseillé pour les Peigneux :

  • Un sifflet,
  • Une couverture de survie,
  • Un système d’hydratation de 0.5 l minimum, ceinture porte-bidon ou camelbak,
  • Un coupe-vent/vêtement de pluie selon les conditions météorologiques.

Pour la Sarsouillette, prévoir une tenue adaptée à la pratique sportive.

Vivement conseillé : Un téléphone portable pour avertir les secours en cas de problème

L’utilisation des bâtons est autorisée uniquement sur « la Grande Vapeur »

Les casques audio sont vivement déconseillés pour des raisons de sécurité et afin de profiter pleinement de l’esprit convivial de la course.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de problème survenu aux coureurs ne possédant pas le matériel obligatoire.

    3-6 Désistement

En cas de désistement, le remboursement des frais d’inscription (moins 4€ de frais de dossier) pourra être demandé par mail jusqu’à la veille de l’épreuve (otthb.info@gmail.com). Le comité d’organisation après examen des motifs donnera suite, ou non, à la demande.

    3-7 Engagement

En souscrivant son engagement dans la course, chaque concurrent déclare accepter sans réserve le présent règlement.

Article 4 : Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement
sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5 : Assurances

Une assurance responsabilité civile est souscrite pour cette épreuve.

Il est vivement conseillé aux athlètes non licenciés FFA de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 6 : Règles sportives

    6-1 Suiveurs

Aucun suiveur n’est accepté sous peine de disqualification.

    6-2 Limites horaires et abandons

La Grande Vapeur : à 11h00 au ravitaillement du Lac Genin (km 8) ; à 13h00 au ravitaillement du Mont de la Chaux (km 15)

Tout concurrent hors délai est considéré comme hors course et sera invité à s’arrêter, rendre son dossard et sa puce à un membre de l’organisation.
Dès lors, le coureur ne sera plus considéré comme un participant au trail et il ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.

S’il le souhaite, il pourra être ramené au Village Trail OTTHB.

En cas d’abandon, le concurrent devra obligatoirement prévenir l’organisateur et remettre son dossard et la puce de chronométrage au ravitaillement ou au signaleur le plus proche.

Des pointages seront effectués sur le parcours, toute irrégularité sera éliminatoire.

    6-3 Chronométrage

Le chronométrage est assuré par une puce à fixer sur la chaussure qui devra être restituée à l’arrivée. En cas de non restitution, elle sera facturée 10€.

    6-4 Lutte contre le dopage

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité et d’éthique sportive, tout particulièrement celles relatives à la lutte contre le dopage.

Article 7 : Classement et récompenses

Des classements seront établis pour les trails « la Grande Vapeur » et « les Peigneux »

Scratch : récompenses aux 3 premiers Hommes et Femmes Catégorie : récompense à chaque vainqueur de catégorie dans la mesure où la catégorie comporte plus de 3 concurrents et sans cumul possible.

Pour la remise des récompenses, les lauréats devront être présents pour les podiums d’arrivée.

Article 8 : Ravitaillements

La course se déroule en semi-autosuffisance, c’est-à-dire être autonome entre deux points de ravitaillement aussi bien sur le plan alimentaire que sur le celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés (mauvais temps, problèmes physiques, blessures…).

Les ravitaillements seront au nombre de :

  • 3 pour la Grande Vapeur (26km) : km8, km15 et km20
  • 1 pour les Peigneux (12km) : km7

Pour tous les parcours, un ravitaillement solide et liquide est également prévu sur la ligne d’arrivée.

Article 9 : Sécurité et soins

    9-1 Voies utilisées

Le parcours est entièrement balisé (96 % de sentiers et chemins) par de la rubalise ou fléchage au sol. Pour des raisons de sécurité, les organisateurs se réservent le droit de prendre toute décision visant à assurer la sécurité des participants et des bénévoles et se réservent également le droit de modifier le parcours en dernière minute notamment en cas d’intempérie.

Sur les rares portions de route, les coureurs sont tenus de respecter le code de la route.

    9-2 Sécurité des concurrents

Elle est assurée par une association de secouristes et un médecin.

9-3 Entraide entre concurrents

Tout concurrent est tenu à l’assistance en cas d’accident d’un autre concurrent dans l’attente des secours et suivant la situation le signaler à tout membre de l’organisation

Article 10 : Protection de l’environnement

Les concurrents s’engagent à respecter l’environnement dans tous les espaces naturels traversés.

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors-course du concurrent fautif.

Le tracé empruntant des espaces privés, les concurrents sont invités à la plus grande courtoisie envers les riverains et à ne pas s’éloigner du tracé originel.

Article 11 : Droit à l’image – Loi informatique et liberté

En souscrivant son engagement à la course, tout concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support.

Conformément à la loi informatique et liberté du 11 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Article 12 : Conditions particulières

Les coureurs s’engagent à adopter une attitude de respect à l’égard des personnes, des matériels et des lieux.

Les organisateurs seuls se réservent le droit d’interpréter le règlement ou de faire connaître, avant le départ, toute modification ou adjonction.

Aucun remboursement total ou partiel de l’inscription ne sera effectué en cas de décision de modification ou d’annulation de la course.